Video Konferansa Başlamak için Bilmeniz Gereken Her Şey

Video Konferansa Başlamak için Bilmeniz Gereken Her Şey

Video Konferansa Başlamak için Bilmeniz Gereken Her Şey

Video konferans, uzak işçilerin işbirliği yapmalarını, eğitmenleri eğitmelerini ve satış ekiplerinin dünyanın her yerinden potansiyel müşterilerini etkilemelerini sağlayan heyecan verici yeni bir ortamdır. Görüntülü konferansı iletişim repertuarınıza dahil ettiğinizde, başkalarıyla bağlantı kurmak için benzersiz bir yol eklersiniz.

Platformunuzda İhtiyacınız Olan Özellik

Grenli olmayacak veya sizi kesmeyecek yüksek kaliteli video ve ses sağlayan bir hizmetiniz olduğundan emin olun. HD entegrasyonu sunan bir video konferans sistemi kullanmak, verimli bir toplantı için mümkün olan en yumuşak performansı sağlar. Çoğu işletme, katılımcıların arayabilmeleri, tarayıcılarını kullanabilmeleri veya cep telefonları aracılığıyla katılabilmeleri için bağlantı için birden fazla seçenek sunan hizmetten yararlanır. Dosya ve ekran paylaşımı, aktarmaya çalıştığınız bilgilerin görsel resmini paylaşmayı kolaylaştırır ve sunum yapan kişi ve kitle kontrolleri daha odaklı bir toplantı ortamı oluşturur. Bazı hizmetler, sahip olabileceğiniz toplantı sayısını ve toplantıdaki katılımcı sayısını sınırlandırır; bu da işletmeniz için iyi olabilir. Emin olmak. Ancak, bu sınırlamalar hedeflerinize ulaşma becerinizi kısıtlamaz. Son olarak, operatör destekli video konferanslar, işleminize daha kişisel bir dokunuş kazandırabilir ve yolda kalmanıza yardımcı olabilir.

 Yazılımınızı Nasıl Kullanacağınızı Öğrenin

Toplantınıza hazırlanmak ve işinizi organize tutmak gibi daha önemli şeylere odaklanabilmeniz için basit ve sezgisel bir yazılım istiyorsunuz. İşleri olabildiğince profesyonel tutmak için, ilk toplantınız başlamadan önce yazılımınızı nasıl kullanacağınızı bildiğinizden emin olun. Bu şekilde, glitches ve komplikasyonlarla değerli zamanınızı emmek zorunda kalmazsınız. Video konferans araçlarınız, iletişimi zahmetsiz hale getirmek için güçlü özelliklere sahiptir, ancak yalnızca bunları nasıl ve ne zaman uygulayacağınızı biliyorsanız.

 İhtiyaçlarınıza En Uygun Ekipmanı Seçme

Bireysel sunum yapan kişiler için, dizüstü veya cep telefonunuzdaki kamera genellikle yeterli olacaktır. İnsanlarla veya birden fazla sunum yapan kişiyle dolu bir odanız olduğunda, herkesin almasını sağlamak için özel web kameralarına ve mikrofon bölmelerine ihtiyacınız olabilir. Daha küçük odalar genellikle daha geniş açılı bir objektif gerektirir, böylece fotoğraf makinesi yakın mesafelere yerleştirilse bile her şeyi alabilir.

Alanınızı Seçme

Kullandığınız alanın ses ve görüntü kaliteniz üzerinde büyük etkisi olabilir. Yayınladığınız alan temiz olmalı, dağınıklık ve diğer dikkat dağıtıcı unsurlardan arınmış olmalıdır. Gürültü ve aktiviteyi diğer alanlardan duyamamalı ve yankılanan odalardan kaçınmamalısınız. Genellikle, duvarlarda birkaç kitap rafı veya resim ve zeminlerde halı bulunan odalar, odanın etrafında sıçrayan sesi kesmeye yardımcı olur.

Aydınlatmanızı Optimize Etme

Ekranları paylaşmayı ve dosyalara tüm zaman boyunca bakmayı planlamıyorsanız, video konferansın ana noktası diğerlerini görmek ve görülmektir. Aydınlatmanız soluksa, zindandaymışsınız gibi görünecektir – çoğu işletme için iyi bir görünüm değil. Aydınlatmanız çok sertse, kitlenizi kör edeceksiniz ve onları ekrana bakmasını engelleyecektir. Video konferanslar için en iyi aydınlatma dolaylı LED aydınlatma olduğunu yanar katılımcıların yanı sıra katılımcılar arkasında duvarlar. Odanın ve mobilyaların renkleri optimum dengeyi etkileyecek olsa da, alanınızı hazırlarken bunu aklınızda bulundurun.

 Başarılı görüntünün kaynağı: Kıyafet

Görünüşünüzün her parçası insanları etkiler. Saç kesiminiz, gülüşünüz ve kıyafetleriniz, insanların sizden aldığı izlenimi ve sakladıkları bilgileri etkileyecektir. Saçlarınız temiz ve temiz olmalıdır. Giysileriniz bastırılmalı ve uygun şekilde oturmalıdır. Hepsi dikkat dağıtıcı olan meşgul desenlerden, lekelerden ve ekoselerden kaçının. Orta tonlu maviler ve yeşillikler kamerada en iyi şekilde görünme eğilimindedir. Ek olarak, hareket ettiğinizde çınlayan mücevher takmayın.

Göz Temasını Koruyun

İletişim kurduğunuz kişiler odada değilse, kimsenin yüzünüze baktığını hatırlamak zor olabilir. Mümkün olduğunca doğrudan kameraya bakmayı unutmayın. Toplantı gündeminizi ve konuşma noktalarınızı öğrenin, böylece notlarınıza her zaman bakmanıza gerek kalmaz.

Özgüvenli görünün ve olun!

Verimli, üretken bir video konferans yapmak için gereken tüm çalışmaları yaptınız, bu yüzden bu etkileşimin etkileşimi boyunca bilginin parlamasına izin verin. İnsanlar, nasıl davrandığınızı bildiğinize inandığınızda size ve ifadelerinize daha fazla güveneceklerdir . Kameraya bakın, oturun veya dik durun, gülümseyin ve net bir şekilde konuşun. Mesajınızı iyice iletmek için vücudunuzu ve yüzünüzü kullanın.

2 Beğen

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir